La caisse tout-en-un est un terminal fixe qui intègre écran tactile, imprimante de ticket, tiroir-caisse et parfois terminal de paiement dans un seul appareil. Conçue pour un usage intensif au comptoir, elle offre la robustesse et la fiabilité nécessaires aux commerces à fort volume. C'est l'équivalent moderne de la caisse enregistreuse traditionnelle, avec un logiciel cloud et des fonctionnalités de reporting avancées.
Budget :500-2 000 € matériel
Avantages
Robustesse professionnelle : matériel conçu pour un usage intensif toute la journée
Installation clé en main : tout est intégré, pas de périphériques à configurer séparément
Ergonomie optimale au comptoir avec écran grand format et accessoires intégrés
Inconvénients
Investissement initial élevé : 500 à 2 000 euros pour le matériel
Aucune mobilité : le terminal est fixe et ne peut pas être déplacé facilement
Square Terminal est le meilleur rapport qualité-prix pour les petits commerces avec un terminal à 149 euros et pas d'abonnement. Pour les restaurants et hôtels à fort volume, Trivec propose des solutions tout-en-un robustes avec un accompagnement complet. Le choix dépend de votre volume de transactions et de votre besoin en fonctionnalités spécifiques (plan de salle, gestion multi-caisses).
Le prix d'une caisse tout-en-un varie de 500 euros pour un terminal compact (Square Register à 599 euros) à 2 000 euros ou plus pour une configuration complète avec écran client, imprimante et tiroir-caisse. Ajoutez l'abonnement logiciel mensuel (0 à 80 euros par mois selon l'éditeur) et les commissions sur les paiements par carte.
Une caisse tout-en-un est justifiée si vous avez un comptoir fixe et un volume de transactions suffisant (plus de 50 encaissements par jour). Pour un petit commerce avec moins de 20 transactions par jour, une caisse sur iPad ou une TPE autonome sera plus adaptée et beaucoup moins coûteuse. Le tout-en-un est surtout pertinent pour les boulangeries, les supérettes et les restaurants à fort passage.
